Tok postępowania reguluje Prawo Budowlane, a konkretnie jego art.71. W zasadzie zacząć należy od zgłoszenia zamiaru zmiany przeznaczenia tego budynku - z różnych, w tym prawnych, powodów. Pierwszym i najważniejszym krokiem jest uzyskanie (PB art.71.2.4):
Uzyskanie "zgody" na zmianę sposobu użytkowania, w zasadzie warunkuje rozpoczęcie prac adaptacyjnych (na zgłoszenie). Urząd odmówi wydania zgody (decyzja na piśmie) jeśli uzna, że przewidywane prace (adaptacja) wymagają PnB.