Aby zmiana sposobu użytkowania budynku gospodarczego na mieszkalny została dokonana w świetle prawa, do zgłoszenia musisz dołączyć (art. 71 ust. 2 ustawy Prawo budowlane):
opis i rysunek określający usytuowanie obiektu w stosunku do granic nieruchomości i innych obiektów budowlanych istniejących lub wznoszonych na tej i sąsiednich nieruchomościach, z oznaczeniem części obiektu, w której zamierza się dokonać zmiany sposobu użytkowania;
zwięzły opis techniczny, określający rodzaj i charakterystykę obiektu budowlanego oraz jego konstrukcję, wraz z danymi techniczno-użytkowymi, w tym wielkościami i rozkładem obciążeń, a w razie potrzeby – również danymi technologicznymi;
oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane;
zaświadczenie lub kopię zaświadczenia wójta, burmistrza albo prezydenta miasta o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z
ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub kopię tej decyzji w przypadku braku obowiązującego miejscowego planu.
Wymagane mogą być m.in. ekspertyza techniczna, jaką sporządzi uprawniona do tego osoba, a także pozwolenia, uzgodnienia i opinie, których obowiązek dołączenia do zgłoszenia o przekształceniu budynku gospodarczego na mieszkalny wynika z odrębnych ustaw.
Aby zmienić status budynku gospodarczego na dom, zwykle należy złożyć formalne zgłoszenie do starosty powiatowego lub prezydenta miasta na prawach powiatu. Wzór wniosku zgłoszenia uzyskasz w placówkach administracji państwowej. Wypełnione pismo wraz z wymaganymi załącznikami trzeba dostarczyć do starosty lub prezydenta miasta, zanim rozpoczniesz jakiekolwiek działania zmierzające do adaptacji budynku gospodarczego na mieszkalny.
Prawo wskazuje, że organ administracji państwowej od chwili złożenia zgłoszenia o zmianie przeznaczenia budynku ma 30 dni na odpowiedź, a jeśli tego nie uczyni, należy przyjąć, że udzielił tak zwanej milczącej zgody. Po tym czasie możesz więc legalnie rozpocząć prace i zmienić sposób, w jakim dotychczas użytkowana była nieruchomość.
Prawo budowlane określa czas ważności zgłoszenia. Zezwolenie wydane przez urząd na przekształcenie budynku gospodarczego na obiekt mieszkalny będzie ważne przez dwa kolejne lata. W tym czasie musi nastąpić przebudowa, ponieważ w przeciwnym wypadku zgłoszenie będzie nieaktualne i trzeba będzie dokonać nowego.
Obecnie istnieje już możliwość zgłoszenia zmiany przeznaczenia budynku w formie elektronicznej, za pośrednictwem portalu e-Budownictwo.