Głównym zadaniem ksiąg wieczystych jest oddanie rzeczywistego stanu prawnego nieruchomości. Szereg przepisów służy temu, aby w przypadku zmiany stanu prawnego fakt ten został jak najszybciej odnotowany w księgach wieczystych. W przypadku ustanowienia służebności gruntowej, do której powstania wymagane jest złożenie przez właściciela obciążanej nieruchomości oświadczenia w formie aktu notarialnego, notariusz sporządzający taki akt zamieści w nim stosowny wniosek o dokonanie wpisu służebności w księdze wieczystej, a także wyśle w ciągu 3 dni wypis tego aktu do właściwego Sądu Rejonowego ? Wydziału Ksiąg Wieczystych (do czego zobowiązują go przepisy prawa o notariacie). Tak zatem w przestawionym przypadku służebność z całą pewnością znajdzie odzwierciedlenie w zapisach księgi wieczystej. Inną rolę pełni ewidencja gruntów i budynków (obejmująca również zbiór map) ? w niej gromadzone są głównie dane odnoszące się do stanu faktycznego nieruchomości np. położenie, granice, powierzchnia, rodzaje użytków i klas gleboznawczych. Nie jest ona jednak miejscem przeznaczonym do odnotowywania faktu ustanowienia służebności (i jej ?przebiegu?). Przyznać należy, że w dużej części przypadków ustanawiania służebności przejazdu oprócz jej opisu ?słownego? stosuje się również oznaczenie graficzne ? poprzez zaznaczenie takiego ?przejazdu? na mapie dołączanej do dokumentu. Pragniemy jednak podkreślić, że działanie takie nie jest spowodowane wymogami prawnymi, a mapa z naniesionym "przejazdem" nie staje się nowym dokumentem geodezyjnym, a ma stanowić jedynie pewne ułatwienie - wizualizację "drogi".